La web es una maravilla para trabajar a distancia, gracias a ella han surgido nuevos modelos de negocio, dinámicas de trabajo y lo que es mejor la optimización del tiempo se ha incrementado. Pero, como todo negocio existen una serie de retos que hacen que el estado divino de ser freelance, tener un proyecto propio o la independencia se vea limitada por falta de una buena estrategia de comunicación y trabajo en equipo.
Ahora que te encuentras en un estado más avanzado o intermedio de trabajar como freelance te voy ha comentar algunas experiencias sobre el trabajo en equipo. Ya hemos hablado que el trabajo en equipo es posible, pero qué sucede cuando necesitas trabajar a distancia con un grupo de personas que se encuentran en otros países con culturas, idiomas, dinámicas, conocimiento, costumbres y horarios diferentes. Los retos son varios y te comparto algunas soluciones aplicadas para mejorar la comunicación.
Retos del trabajo en equipo a distancia
Durante los años que llevo de trabajar a distancia me ha tocado coordinar proyectos y tareas con otros freelances alrededor del mundo, los problemas de comunicación quizás era el factor más grande, pero también enfrentamos momento en los que tanto hablar las cosas para que quedaran claras nos consumía mucho más tiempo que ejecutarlas. Algo que no debes olvidar es que el trabajo en equipo cuesta y a distancia aún más.
- Comunicación centralizada: utilizar herramientas como basecamp, google docs e incluso la creación de un Wiki para la comunicación, asignación de tareas y registro de procesos se hizo fundamental al trabajar en equipo a distancia. No debes olvidar que registrar las conversaciones ayudará a resolver dudas eventualmente y registrar los procesos será un buen documento para cuando tengas un nuevo integrante.
- Mapa mundial: Google Maps, OpenStreetView son opciones útiles cuando trabajas con otras personas alrededor del mundo, se hace efectivo saber dónde se encuentran, cuál es su horario y a qué horas puedes coordinar tareas con ello. Existen herramientas que te permiten llevan un control de esos detalles y lo que antes era una estructura empresarial, ahora se convierte en una a nivel mundial.
- Reuniones: las reuniones virtuales son útiles cuando se realizan cada cierto tiempo, acostumbra a tener una por semana o al mes, pero no abuses de ellas porque consumen mucho tiempo. Cuando las personas nos reunimos hablar, por alguna razón siempre dedicamos tiempo otros temas, esto no quiere decir que no sean necesarios porque lo son y te permiten conocer a tu equipo, pero si no mantienen un balance puede consumirte mucho tiempo. Realiza reuniones para delegar, resolver dudas y definir tiempos de entrega.
- Delimitar tareas: cuando se trabaja en equipo siempre ocurre este problema ¿quién hace qué? desde el inicio debes ser muy claro en definir a quien le corresponde cada actividad, porque en cuestión de poco tiempo tendrás una serie de excusas en las fechas límites porque unos a otros se echaran la culpa de no haber cumplido por la falta de alguna tarea que le tocaba realizar al otro.
- Toma de decisiones: como líder de un equipo debes aprender a tomar decisiones radicales que serán de beneficio para el equipo, por ejemplo: cuando alguien no funciona, atrasa el trabajo de otros y siempre tiene excusas para no cumplir, debes tener un proceso para resolverlo, una llamada de atención y luego un gracias hasta acá llegamos con tu trabajo. Despedir personas es una de las cosas que más odio hacer, pero cuando tu trabajo depende de ellas te ves en la penosa necesidad de tomar una decisión.
El trabajo a distancia es cada vez más popular, por ello buscar herramientas en línea que te permitan optimizar tiempo, recursos y sobre todo mejorar el proceso de ejecución es fundamental. Quizás existan diferencias culturales en la forma de trabajo, pero hay acciones universales que son claras: si no hay resultados y no se cumple con las fechas establecidas, simplemente el equipo o persona no esta funcionando. Feliz fin de semana. Enjoy! and happy black friday.
Me parece muy bueno tu articulo, como cada viernes es muy productivo. Actualmente trabajo en una agencia y realizamos bastante outsourcing en otros países, principalmente para labores técnicas o simplemente con freelances del mismo país, pero que trabajan a distancia en proyectos específicos.
El único punto en el cual no estoy de acuerdo, es donde dices que Google maps o streetview pueden ser útiles. A mi manera de ver no ayudan en un proyecto a distancia, a menos claro que tengas que ir a verlos en persona,(pero en estos casos sucede rara vez, si no, no seria realmente un proyecto a distancia), para conocer los horarios de la persona con quien trabajas o diferencia de horarios lo que necesitas es comunicación
Por otro lado me parecen realmente útiles herramientas como google docs, dropbox, skype o un wiki.
Pero mas alla de todo, lo importante es ser claros en las labores que cada que debe realizar, como bien lo dices.
Hola Luis, gracias por compartir la experiencia, creo que hay muchos puntos que faltan abordar, porque aunque trabajar a distancia se comprenda, según el área o las personas van surgiendo nuevas necesidades.
Lo de Google Maps se me hizo a mi muy útil, por datos específicos que a veces se me pasaban, es una herramienta más de apoyo por eso lo mencioné como parte de la experiencia. Pero estoy segura que otros tendrán otras herramientas como las que ya compartiste. Saludos! un gusto leerte nuevamente 😉
Excelente simplemente genial agradesco que te tomes el tiempo para detallar un muy buen articulo la verdad que estoy enel freelance trabajo con mi equipo de trabajo y estos tips esta geniales pienso aplicarlos en los proximos proyectos gracias.
Hola Stephanie
Muy buenos consejos como siempre, tengo algunos proyectos que estoy por iniciar y trabajar a distanica seriba buena opción, agradecería como no tienes idea si en alguno de tus artículos puedes dar algunos consejos de como conseguir el equipo de trabajo a distancia o incluso como encontrar diseñadores web en mi propia localidad (en mi caso Ciudad de México).
Saludos a todos.
Muy buen artículo como siempre.
Nosotros, como empresa, estamos asociados con empresas de Argentina y La Coruña, trabajamos desde Canarias (Las Palmas de Gran Canaria) y todas estas herramientas que comentas son el pan nuestro de cada día.
Sobre las herramientas, nosotros usamos Teambox en vez de Basecamp, pero de resto, todo lo demás, skype, wiki, googledocs, dropbox, yousendit…y la experiencia es fantástica y yo diría que más productiva que cuando todos trabajamos en un mismo lugar.
Gracias por los artículos.
Saludos
Interesante artículo.
* Tienes un par de “al rededor”, yo creo que es “alrededor”
Marcos, me alegra que te sean de utilidad, será un gusto conocer tu experiencia y el proceso de aprendizaje que tengas con tu equipo. Saludos! 😉
Juan Carlos, el tema que propones es excelente, uno de los problemas más grandes que no terminamos de solucionar, porque tenemos que acudir a puras referencias, pero será un gusto poner en un artículo el tema y que dentro del mismo encuentres otras personas como tu interesadas en solucionar esta gran necesidad del medio. Gracias!
Zeneida, muchas gracias por compartir tu experiencia y herramientas, seguro aportan mucho a la discusión en los comentarios y demás dudas que aplican a trabajos específicos. Gracias a ti por leer y comentar. 😉
Josepzin, se que se puede escribir de ambas formas, pero según la RAE es preferible utilizarlo como una sola palabra, en efecto, como tu la propones. Muchas gracias por la observación, corregido 😉
yo he trabajado como freelance solo , pero que trabajar en equipo creo que es una de las tareas mas dificiles , si bien se dividen el trabajo, la diferencia esta en el tiempo que utiliza cada uno para terminar el trabajo, pues el retrazo de una implicaria perdidad de tiempo en consecuencia perdida de dinero, bueno me gusto tu articulo
y la herramientas que das.
Buenas con todos, yo he trabajado como freelance solo , pero que trabajar en equipo creo que es una de las tareas mas dificiles , si bien se dividen el trabajo, la diferencia esta en el tiempo que utiliza cada uno para terminar el trabajo, pues el retrazo de una implicaria perdidad de tiempo en consecuencia perdida de dinero, bueno me gusto tu articulo
y la herramientas que das.
Hola,
Me gusto mucho tu articulo, me va servir muchísimo porque estoy creando empresa y este tipo de trabajo a distancia lo voy a necesitar bastante.
Saludos
Por cierto, sobre el tema, yo trabajo siempre solo, muy pocas veces he trabajado en equipo y la verdad es que fueron experiencias muy gratificantes.
Es verdad todo lo que dice el artículo sobre el trabajo a distancia, el cual necesita de mucha responsabilidad y organización por todos los que componen el equipo de trabajo. El teletrabajo hoy en día abunda en cuanto a oferta y demanda.
Pomba Gira, espíritu de alegría Necesito siempre tu magia Y también tu sagacidad Para desviar a la maldad Así como la seducción Para ponerle solución a mi soledad. Que tu sonrisa tintineante Como el champaña más fragante Desborde de paz y felicidad Y que el corazón de mi ser amado DAMD palpite sin interrupciones Solo por mi persona Y en todas las direcciones
Salve Pomba-Gira María Padilha Reina de las 7 encrucijadas. Te pido así: ahora gira ven mujer a girar a mi favor haciendo asimismo: Que DAMD quede completamente apasionado por mi pidiendo asimismo: Aire mueve, fuego transforma, agua forma, tierra cura y la rueda va girando, va girando y la rueda va girando va girando va a hacer quedar a DAMD apasionado y manso arrastrándose detrás de mi, AGFP. Salve Pomba Gira, Reina de las 7 encrucijadas, Salve 7 sayas y sus hermanas María Padilha, Salve María Mulambo, arreciada y todas las otras de Falange, Salve 7 Sayas, mi buena y gloriosa princesa defensora de las mujeres diciendo asimismo: Conozco tu fuerza y tu poder, te pido que me atiendas el siguiente deseo: Que, DAMD no coma y no duerma, no beba, no trabaje no consiga divertirse, este triste y deprimido solo pensando en mi, AGFP, deseando estar solo a mi lado.
Que el cuerpo de DAMD se queme de deseo y tesón por mi AGFP que su deseo por mi lo deje ciego para otras mujeres. Que ninguna otra consiga hacer que DAMD sienta placer, solamente yo tendré ese poder dado por ti. Que DAMD deje de una vez a todas las otras mujeres, que no sienta deseos ni placer con otras mujeres que no sea yo AGFP y no consiga ver mas a otras mujeres como mujeres, que sienta enojo al oír la voz de otras mujeres, y se torne indiferente a la presencia de ellas, y no transe ni sienta placer con ninguna otra mujer que no sea yo AGFP.
Solamente yo AGFP le dará placer y amor a DAMD, te pido que me des ese poder, que DAMD este deseando estar a mi lado amándome y besándome. Y que me tenga en sus pensamiento las 24 horas del día, ahora donde este y con quien este, su pensamiento quedara en mi AGFP
Deseando oír mi voz, verme, abrazarme, besarme, dormir conmigo y hacerme su mujer quedara loco de deseo, tesón, en este momento mi Reina Pomba Gira María Padilha de las 7 encrucijadas, amarra el cuerpo y el espíritu de DAMD al cuerpo y al espíritu de AGFP, haciéndolo uno solo, que mi deseo sea el deseo de DAMD, haciendo así para que el quede loco de amor y deseos por mi las 24 horas al día, amándome como si yo fuese la única persona de la faz de la tierra, al acostarse que DAMD piense en mi, haciendo así que solo yo AGFP, sea el único amor en la vida de DAMD, que el ame y confíe. Que haga a DAMD sentir por mi AGFP un deseo fuera de lo normal como nunca sintió por otra mujer y nunca sentirá. Salve 7 Sayas mi buena y gloriosa princesa por los 7 Exus que acompañan sus pasos, ruego y suplico que DAMD solo desee estar y hablar conmigo AGFP que quede loco de tantos deseos que me haga el amor locamente, que DAMD sienta placer como nunca sintió con ninguna mujer y nunca sentirá, solamente yo AGFP le daré placer varias veces en el mismo día, solo yo tendré ese poder dado por ti. Salve 7 Sayas por los 7 Exus que acompañan tus pasos te pido y suplico, nos amarres en sus 7 sayas y en los 7 guisos de su ropa, para mi AGFP ,que quiebre las fuerzas de DAMD, y lo hagas a el ser muy cariñoso, amoroso, comprensivo, que quiera estar a mi lado las 24 horas del día, que se sienta muy feliz a mi lado, y nunca piense en dejarme, amándome desesperadamente . Agradezco por estar trabajando en este favor. Voy a divulgar tu nombre a cambio de este pedido, yo AGFP profetizo en el nombre del Padre, del Hijo y del espíritu Santo, confío en el poder de la 7 Encrucijadas, que así sea, así será y así esta hecho. Agradezco por el deseo pedido ya alcanzado, cada vez que lea esta oración mas fuerte ella se hará. Voy a divulgar a las 4 esquinas del mundo, pidiendo a la madre que conceda mi deseo, que haga a DAMD estar loco de amor y deseos y cada lagrima derramada por mi, se transforme en un grande amor en el corazón de DAMD, se que los espíritus de la falange de Pomba Gira están soplando en los oídos de DAMD, soplando mi nombre AGFP, de día y de noche, que el duerma pensando y acordándose de mi. Salve Pomba Gira te pido OH madre, quita del pensamiento de DAMD todo lo malo que le paso, que el solo piense en nuestro amor, y viva arrastrándose a mi AGFP de tanto amor, quiebra la resistencia de DAMD, que en este momento el desee oír mi voz, abrazarme y besarme. Que así sea, así será y así esta hecho. Agradezco por todo lo que ya esta hecho y confío que seré atendida, DAMD va a estar loco de amor por mi AGFP, lo más rápido posible, trae a DAMD de vuelta a mí ya.
Gracias por el favor concedido
Copie y pegue un pedido igual a este aquí en 7 altares diferentes con tus iniciales y las de tu amor y dentro de 7 días su pedido será realizado. Oración Fuerte Para Amarrar a Alguien. Simpatía infalible pero no se puede volver atrás.