Work Space

No se trata sólo de liberar tu espacio de trabajo, también de organizarlo, aveces resulta sencillo agarrar todo lo que esta sobre el escritorio y meterlo en una caja, con la idea de que después lo ordenaras debidamente, pero dime si no te ha pasado, que esa caja puede pasar meses llena de polvo y se convierte en un adorno del ambiente de tu área de trabajo.

Organización para la productividad

Es importante para quienes no trabajan en una oficina fuera de casa, que aprendan a delimitar el área de trabajo. Luego, no dejes que los papeles se junten, puedes empezar con la organización de los documentos y material que manejas al trabaja, organizando un lugar para liberar tu espacio de trabajo.

  • Prácticas Zen para la productividad: Amber de Freelance Folder comparte en su artículo los beneficios de utilizar prácticas Zen en la organización y productividad del trabajo.
  • Organiza los papeles: no dejes que los papeles se apoderen de tu escritorio, procura archivar y desechar lo que no te sirva una vez por semana, esto no permitirá que tu área de trabajo parezca nido de ratones.
  • Etiqueta: sí, esto lo utilizamos mucho en la web, pero también aplica a la vida offline, puedes etiquetar con cinta adhesiva o postit las cajas, folders o archivos para organizar tus documentos.
  • Referencias de consulta: tener una librera en tu oficina siempre facilitará la organización de tus libros, revistas y documentos de referencia. Cuando tu librera te quede pequeña, puedes improvisar la organización colocando cajas de cartón o plástico cerca y evitar colocarlo en tu escritorio.
  • Plásticos, comida, basura: muchos se asustan que diga que se tiene esto en el escritorio, pero sí se tiene, es una realidad a la que no le podemos dar la espalda, procura tener un bote de basura cerca y aunque aveces resulta normal, presta atención por lo menos una vez a la semana sobre estos desechos en tu escritorio y desaste de ellos.
  • En la nube: en al pasado acumulamos disquetes y cds que guardaban nuestros backups, puedes ahorrar espacio si utilizas servicios como Dropbox que te ayudan a almacenar tus archivos y compartirlos de forma más sencilla.

Creo que muchas personas creativas sufrimos del mal del desorden, pero aveces para tener claros nuestros proyectos y actividades de la semana un poco de orden y planificación no nos cae mal. Estos son algunos puntos que puede servirte para liberar tu espacio y ser más productivo. ¿Qué otros tips agregarías a esta complicada tarea de organizar? Feliz fin de semana. Enjoy!