Un buen prespuesto antes de iniciar un proyecto web es fundamental para destacar en el primer contacto con el cliente

PresupuestoSon muchos
los profesionales del diseño y desarrollo web que no parecen dar la importancia
que debería tener el primer contacto con un cliente cuando, este último, solicita
presupuesto a un proyecto. Cada vez más, el usuario de Internet tiene más
conocimiento sobre el funcionamiento del mismo y la presentación de un presupuesto
escueto en información, no ayudará en nada a que nos encarguen el proyecto.

Así pues, está claro que algo hay que cambiar. De nada le servirá al buen
desarrollador o diseñador web que su trabajo sea espléndido y profesional
si no es capaz de demostrar esa profesionalidad en el primer contacto con
el cliente. ¿Cómo conseguir difundir seriedad y confianza a un posible cliente?
Veamos…

Cuando uno va a comprar una vivienda antes de ser construida, lo primero que
el constructor nos enseña son los planos del proyecto inmobiliario. De este
modo, sin poder ver la vivienda, pues aún no existe, sabremos cuantos habitáculos
tendrá, los metros de cada uno, su disposición, y antes de decidir nada el
constructor nos indicará las fechas de ejecución, las garantías, los plazos
de pago y el precio. Bien, así debería ser un presupuesto de un proyecto web.

Es preciso que un cliente no experimentado en Internet visualice mentalmente
su futuro sitio para poder ilusionarlo y esto será posible incluyendo un completo
plan que describa las fases y elementos que compondrán su proyecto. También
es conveniente que no se cometa el error de dar exclusivamente un precio a
aquellos clientes que saben lo que quieren para su sitio web, también estos
últimos agradecerán el recibir información sobre el tratamiento que recibirá
él y su proyecto.

Un esquema básico de un presupuesto (mejor llamado plan de
proyecto), podría ser este:

Introducción:
Una pequeña introducción a como hemos enfocado las necesidades del proyecto
y que motivos nos han llevado a decidir que este presupuesto es el más conveniente
para el proyecto.

Descripción estructural del sitio: Explicación sobre la organización del sitio en secciones y breve comentario
informativo sobre lo que contendrá cada una de ellas.

Descripción funcional del sitio: Aquí informaremos sobre la interactividad del sitio, tanto a nivel de usuario
como de administración.

Metodología de trabajo: Indica
que tratamiento va a tener el proyecto. La utilización de tecnicismos en este
apartado debería variar en función de la solicitud que nos han realizado.
No le hables de \"validación en PHP\" a un cliente que no sabes si conoce
el término.

Tiempos de ejecución: Definimos
las fases de presentación y le damos al cliente fecha de finalización de cada
una de ellas. No es recomendable establecer aquí fechas fijas (a no ser que
haya contrato de por medio).

Garantía y soporte: Un reloj
de 20 € siempre tiene garantía, ¿Acaso no tus creaciones web? Intenta que
este aspecto del plan de proyecto quede suficientemente claro, y así, evitarás
posibles disgustos.

Tiempos y formas de pago: Es
recomendable que seamos flexibles en este aspecto.

Presupuesto detallado (Con especial
énfasis en detallado).

No se ha de tener miedo de que nuestros presupuestos sean como contratos,
jamás perderás un cliente porque le ofrezcas una extensa información de donde
y como está gastando su dinero. Más bien al contrario.