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06.11.2002

El secreto de la eficiencia

Por Javier Cabrera | 29,093 Lecturas
Archivado en: Productividad

La eficiencia en el trabajo de un ‘web worker’ es escencial para el correcto desempeño en su carrera.

Si quiere volver a tener un trabajo una vez se aparta (o lo
apartan) de uno, debe ser eficiente al máximo para que, llegado el momento,
lo primero que venga a la cabeza de la persona que nos esta refiriendo a nuestro
futuro empleador, sea: Eficiencia.

Creo haberlo repetido como 3 veces en el párrafo anterior,
y lo seguiré haciendo hasta se grabe en nuestros cerebros. He aquí un
pequeño secreto. Nadie es lo suficientemente eficiente, pero puede tratar
de ser lo más eficiente posible. En lo personal, hace 2 meses tardaba
semanas en terminar un desarrollo que, de haberlo hecho con mi capacidad máxima,
lo hubiese terminado un 70% mas rápido. Pero había varios factores
que impedían que pudiese concentrarme y desenvolverme rápidamente
en mi trabajo:

1. Ordena el maldito escritorio

A
quien no le ha sucedido? sea la persona que sea, desarrolle para la empresa
que desarrolle, tenga el personal de limpieza que tenga, solo toma 10 minutos
para hacer de un escritorio ordenado algo realmente desastroso. Son esos pequeños
detalles los que afectan al desarrollador mentalmente para que se sienta agobiado
por su trabajo.

Tenemos que aprender a organizar nuestra área de trabajo
antes que organizar nuestra PC.

Es difícil, no digo que sea imposible. Pero es MAS DIFICIL
si se lo intenta, y ahí esta lo dulce. Obviamente al primer
intento casi nunca se logra nada, lleva su tiempo y disciplina.
Empezando por una técnica que también nos servirá para utilizar
dentro de la PC.
Se le asignara su “casa” a cada objeto. El teléfono, si somos
diestros, del lado derecho y no debe ser movido de ahí.

Es esencial tener un anotador, que se cuidara como si de
un hijo se tratase. NADIE en la oficina o lugar de trabajo,
debe tocar ese anotador mas que tu. El anotador lo veremos
luego, pero por ahora le asignaremos una casa central sobre
la mesa, de fácil acceso. Cada vez que un objeto se mueva
de su casa, tu deber es llevarlo inmediatamente de nuevo
a su lugar de origen. No importa que se este incendiando
el edificio o el teléfono este sonando, tu prioridad consiste
en seguir un orden especifico y no cambiarlo bajo ninguna
circunstancia.

Papeles que no se usan, papeles que van a la basura. Clips doblados de formas extrañas en momentos de “inspiración”?, a la basura.

Todo lo que no nos sirva, será tirado a la basura o guardado
en una caja y embalada en algún lugar que no moleste, para
que luego si falta algo pueda llegar a encontrarse ahí,
pero como prioridad máxima, sacarlo de tu lugar de
trabajo.

Es muy importante para un desarrollador tener orden en lo que hace, empezando por afuera de la pantalla. De no ser así, sus desarrollos se pueden ver afectados. Vamos a pasar muchas horas en ese escritorio, frente a la pantalla, por qué no podemos pasarlas cómodamente?.

La limpieza y el orden tienen que ser la disciplina principal de todo trabajo,
ya que de esa manera nos sentimos mejor nosotros y damos una imagen mucho
más profesional.

2. Dont Post-it, write-it down.

Algo
peligrosísimo son los denominados Post-it (esos papelitos de colores
con goma de pegar en un lado de ellos, que sirven para pegar mensajes en la
oficina, en el monitor o donde sea). Los Post-it son una herramienta de doble
filo, así como pueden ayudarnos pueden darnos problemas y llevarnos al desorden
muy rápidamente. Los papelitos por mas pegamento que tengan en la parte
de atrás, tienden a volarse, perderse o ser obsoletos delante de un anotador.
Lo mejor que se puede hacer es tener un anotador de unas 40 hojas preferentemente
con renglones y con un buen papel (grueso, que no pase lo escrito para el otro
lado).

Caso real: Te
contacta un cliente y arreglan una reunión para pasado mañana
a las 10 de la mañana. Lo anotas en un Post-it que pegas
en el monitor. Al otro día, alguien sacó el Post-it, se voló y
cayó al piso o la limpieza con el plumero sin querer lo voló y
fue a parar a la basura.

No recuerdas a que hora exactamente era la reunión al día siguiente, tienes que llamar al cliente y confirmar, con el riesgo de parecer un idiota o incomodar a otra persona.

Lo anotas en tu anotador, buscas en la hoja del cliente y ahí se encuentra la información: a las 10 de la mañana. Perfecto.

En todo caso un anotador es lo más esencial para un desarrollador.

3. El anotador

Si somos desarrolladores freelancers, tenemos que optar seguramente
por 2 anotadores, A y B. Es la manera más sencilla de reconocerlos y de que
pasen desapercibidos. En el anotador A contendremos toda la información
de nuestros clientes, como nombres, teléfonos, direcciones, cajas bancarias
de depósito, etc. Debiera de tener una solapa o un sobre pegado en la parte
trasera del anotador, donde irían doblados los mails o documentos más
relativos para referencia de los clientes. En este anotador también
tendremos secciones de clientes, si es posible en una librería a una
módica suma podremos armarnos nuestro anotador anillado como queramos,
en hojas carta, incluso de agregar separadores de cartulina o el color de hojas
(cliente “abogado” con hojas azules, cliente “contador” con amarillas) etc.
Es muy importante que tengamos los mails más relativos de los clientes
en ese anotador ya que si estamos en una reunión y un cliente nos discute
algún acuerdo anteriormente hablado, podemos enseñarle al instante
y por escrito a lo que habíamos llegado.

El anotador B de desarrollo funciona casi igual. Tendremos
en la parte trasera un sobre, preferentemente marrón tipo carta adherido a
la parte trasera donde guardaremos todos los mails de nuestros amigos freelancers
que estén desarrollando algo con nosotros (para el mismo fin que el anotador
A). Esta carpeta no tiene porque estar dividida, ya que es una carpeta de organización
para desarrollo, en ella puedes hacer los bocetos que quieras y no tirarlos,
ya que si luego estas en problemas para desarrollar otro sitio u aplicación,
puedes volver a los pasos anteriores. Incluso si un desarrollo se llevo a cabo
y quedaron cabos sueltos puedes volver hacia atrás y ver en que estado estaba
el desarrollo y como habías pensado proseguirlo.

Es muy útil a pesar de lo que puedan llegar a decirte. Por experiencia, puedo asegurarte que te cambiará la forma de trabajar y mejorará tu eficiencia al 100%.

La organización personal de un desarrollador es la manera más sencilla de incrementar nuestra eficacia en lo laboral. No cuesta nada probarlo y por supuesto, es totalmente gratis.

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