Existen varias herramientas en línea que te permiten llevar un control de tus finanzas cuando trabajas como freelance. Quizás uno de los problemas que aveces experimentamos es que no llevamos un récord de nuestros gastos, ganancias y al finalizar el año no hemos llevado ordenadas nuestras cuentas. Para que puedas ordenar tus finanzas te presento algunas opciones que puedes ser de gran ayuda.
Cuando trabajas como freelance tienes la oportunidad de conocer todo tipo de clientes, el control de tus cuentas, cobros y pagos son importantes. Además, algunas de las herramientas contemplan muchos factores que nos toca controlas como los clientes en diferentes países y las diversas monedas que podemos manejar.
Organizando tus finanzas
La mayoría de estas opciones contemplan una opción gratuita con características que pueden ayudarte y también puedes contratar las opciones de pago que cuentan con otro tipo de herramientas internas.
- Lessaccounting: es un servicio muy completo con múltiples características para ordenar los datos de ingresos, egresos, varios usuarios y además permite la integración con otras herramientas similares.
- Invoice.zoho: genera reportes, maneja tiempos, organiza tu información financiera y puedes accesar a él a través de tu cuenta de gmail y yahoo.
- Freeagentcentral: una opción para freelance y negocios pequeños. Con opciones para organizar tus ingresos y planificar tus proyectos.
- Getcashboard: otra alternativa con una opción para escritorio que puedes instalar en tu computadora y una aplicación para el iPhone. Genera reportes y permite realizar pagos en línea.
- Xero: al igual que las otras opciones cuenta con alternativas para administrar tus ingresos y pagos para llevar un control exacto de tus finanzas. Con interesantes gráficas.
- Worketc: otra interesante opción para freelance y pequeñas empresas que desean llevar un control de tiempo de trabajo dinero y generar reportes.
¿Cómo organizas tus finanzas?
Aunque existen alternativas en línea para organizar las finanzas de un trabajo como freelance, hay quienes prefieren no ingresas su información económica a este tipo de herramientas por el temor a la vulnerabilidad. Sin embargo, creo que existen empresas que prestan estos servicios de forma muy responsable. También, hay quienes tienen sus propios métodos. ¿Cuál es tu método para organizar tus ingresos? ¿Confías en este tipo de herramientas?
Excelente blog. muy buena informacion, creo que voy aprender mucho de esta pagina. Saludos
@Francisco, bienvenido al sitio, esperamos encontrar tus comentarios más seguido en nuestros artículos. Saludos!
MM… como todo lo bueno, tiene su precio
Yo estoy usando http://www.salexis.com/ es muy simple y está en español.
Stephanie: Alguna de estas u otras alternativas, ¿se podrá descargar e instalar, para su uso en un servidor propio en línea o de forma local?
Saludos.
Yo uso Endeve, adaptado a las obligaciones fiscales de los autónomos y que genera facturas en español o inglés.
Gracias por mencionar nuestro producto.
Tenga en cuenta que Cashboard le permite tener la factura, estimación, y plantillas de correo electrónico en cualquier idioma que desee, incluyendo el español!
@felipe, todas tienen una opción gratuita, será de ver cuánto necesitas.
@Hernán, gracias por compartir tu herramienta.
@Pepe, la verdad no estoy segura de sí se puede o no, pero quizás al contratar su cuenta pro puedan darte alternativas de seguridad o esa opción que mencionas.
@Calítoe, como siempre tus comentarios aportando experiencia, gracias por compartir tu herramienta.
@Cashboard, gracias por comentar y aclarar más características del servicio, será bueno que te mantengas al tanto de los comentarios por si alguien tiene dudas. Saludos!
@Pepe GnuCash es una alternativa interesante para utilizar una herramienta de este tipo en forma local.
Yo llevo mis cuentas en una planilla excel.
Tengo hojas para gastos, deudas, lo que me deben, ingresos con boleta, ingresos sin boleta, fondos mutuos / ahorros, y hace unos meses me aparecieron las ganas de intentar controlar los gastos diariamente. Y voy bien. Anoto todos los días cada uno d emis gastos de manera detallada (hasta un dulce comprado 😀 )
Obviamente la planilla realiza muchos cálculos sola (totales, porcentajes de impuesto, interés en el caso de los ahorros, etc.)
Desde el punto de vista legal, no necesito llevar mucho control. Al menos en Chile el “Servicio de Impuestos Internos” posee el sistema más avanzado de américa (según tengo entendido) y puedo realizar todo de manera online. Al momento de realizar anualmente la declaración de impuestos, aparece en pantalla una “propuesta”. Normalmente los datos son correctos y basta con hacer click en Aceptar.
Este año me llevé la sorpresa de que el sistema online “sabe” TODO sobre mi vida económica. Me entregó sin errores mis ingresos como honorarios, mis ingresos por concepto de sueldos, lo que tengo ahorrado en fondos mutuos y en fin… ellos SABEN TODO… mmmm… no sé si es bueno o malo… pero de que es cómodo, es cómodo 😀
Hola Stephanie, excelente informacion, justamente andaba busacado alguna herramienta que me ayude en la administracion pero no la encontraba.
¿Sabes si alguna de estas herramientas trabaja con pesos mexicanos?
Excelentes recursos Stephanie.
buenas, en Venezuela la empresa saint saco un programa para finanzas personales también hay otro para facturar es un poco limitado pero es bueno a la hora de trabajar como freelance, son programas de escritorio y no usan base de datos como tal, asi que prueben los y digan que tal les va, le tengo un poco de miedo a tener mi informacion financiera en linea xD
Yo me estoy manejando con Simple Invoices y Google Docs. Creo que de momento no necesito mas… ha para administrar el consumo de horas por proyecto uso Toggl.
Saludos!
@Lester: Estimado Lester, Me alegra saber que hay otra persona que también lleva la contabilidad de cada cosa, y por eso me refiero a cada cosa, que gasta, que le ingresa, que tiene, que le deben. Yo soy igual. Hace un año llevo mi contabilidad en el programa GnuCash y me ha ido muy bien. Ya tengo una disciplina adquirida, y tengo un control de mis finanzas. Te invito a que descargues el programa y pases tu información, es realmente muy completo, aunque por lo completo a veces es un poco complicado…nada que una tarde concentrado no lo solucione por completo.
@Stephanie: Te felicito muchísimo por este blog. Las herramientas son muy interesantes, y como dice otro comentario “nada bueno es gratis”. Bueno hay algo muy bueno pero con una falencia, GnuCash. Es gratis, pero no tiene la capacidad de ser en línea. Lo recomiendo muchísimo aunque tenga esa falencia, quien sabe, depronto será en línea en poco tiempo. Saludos
Stephanie : Realmente tu blog es claro y preciso, la informacion que brindas es buena y gracias por compartirla con todos.
Si uno no organiza sus gastos e ingresos su vida es un caos y como no llevar control nunca te enteras, asi que es bueno empezar a planificar y a llevar control de nuestras finanzas y veremos que sacaremos mejor provecho de nuestro dinero y la satisfaccion de saber el destino del mismo.
Coordialmente
Karina
Hola!. Quería felicitarte por tu sitio, la verdad que está muy bien armado, sobre todo cuando hablas de inversiones. En éste sitio siempre encuentro temas super interesantes!!!. Me interesa mucho el tema, yo soy licenciado en administración y soy creador del sitio http://www.inversion-es.com que apunta a hablar también sobre inversiones. Estoy aprendiendo mucho a invertir y a medida que amplío mis conocimientos lo voy publicando en mi sitio. También acepto recibir artículos escritos por la gente para publicar en mi sitio. La finalidad del sitio es que la gente aprenda a vivir de manera independiente, que sepa que se puede vivir en base a inversiones y lograr así la libertad financiera. El sitio está creciendo permanentemente, la idea es poder ir agregando día a día más artículos. Espero que lo visiten y me den sus opiniones. Saludos!!!.